iPhone-Nachrichten ausdrucken oder als PDF zu den Akten geben

Für das Backup brauchen Sie Apples eigene Software: entweder die App „Apple-Geräte“ aus dem Microsoft Store (empfohlen) oder iTunes. ChatExport ersetzt sie nicht, es liest das Backup danach. Findet ChatExport weder Apples Software noch ein Backup, zeigt es Ihnen den nächsten Schritt.

iPhone an den PC anstecken, „Apple-Geräte“ öffnen, am Telefon dem Computer vertrauen und „Jetzt sichern“ wählen. Das dauert je nach Datenmenge einige Minuten bis einige Stunden. ChatExport zeigt dieselbe Anleitung auf dem Bildschirm und kann „Apple-Geräte“ für Sie öffnen.

Nur während das Backup läuft. Danach kann das Telefon zurück in die Tasche. ChatExport arbeitet mit dem Backup-Ordner auf Ihrem PC, das Gerät muss nicht in der Nähe sein.

Nein. ChatExport meldet sich nirgends an. Es liest Dateien, die Apples Software bereits auf Ihre eigene Festplatte geschrieben hat. Das einzige Passwort, nach dem es je fragen kann, ist das eines verschlüsselten Backups, und dieses wird auf Ihrem Rechner benutzt und danach vergessen.

Das Backup ist der große Posten: rechnen Sie ungefähr mit dem belegten Speicher des Telefons, 64 GB Fotos heißen also etwa 64 GB auf dem PC. Der Export selbst ist klein, wenige Megabyte für eine normale Unterhaltung. ChatExport prüft vor dem Backup den freien Platz und warnt, wenn es eng wird.

Backups ab iOS 11 bis zur aktuellen Version. ChatExport erkennt den Aufbau der Datenbank je iOS-Version und stellt sich darauf ein. Deshalb öffnen sich auch alte Backups von einem Telefon, das Sie längst nicht mehr haben.

Ja, sofern es ein Backup dieses Telefons gibt, und das ist einer der häufigeren Gründe, aus denen ChatExport benutzt wird. Ein Backup, das vor Jahren auf einem PC angelegt wurde, öffnet sich ganz normal, lange nachdem das Gerät selbst weg ist. Existiert das Telefon noch und kennt jemand den Code, legen Sie zuerst ein Backup an und exportieren danach. Zwei Grenzen umgeht niemand: Ein Telefon, das niemand entsperren kann, lässt sich überhaupt nicht sichern, und ein Backup, dessen Passwort niemand mehr weiß, liest weder dieses noch irgendein anderes Programm. Ob Sie dazu berechtigt sind, ist eine Frage des Nachlasses, keine Frage der Software.

Ja. Windows 10 und Windows 11, 64 Bit. Eine Version für Windows 7 oder 32 Bit gibt es nicht und wird es nicht geben.

Noch nicht. Windows kam zuerst, und zwar mit Absicht: Auf dem Mac gibt es die Nachrichten-App bereits, während Windows-Nutzer mit einem iPhone bisher keine gute Lösung haben. macOS steht auf der Liste.

Ja. iMessage, SMS und MMS landen im selben Dokument, in einem Verlauf, in der Reihenfolge, in der sie gesendet wurden, genau wie auf dem Telefon.

Ja. Reine SMS und MMS werden genauso exportiert wie iMessage, auch aus alten Backups, die vor Jahren mit einem anderen Telefon entstanden sind.

Ja, sofern iOS sie lokal speichert, also ab iOS 18. SMS, MMS und iMessage funktionieren in jeder unterstützten Version.

Ja, mit dem Gruppennamen und allen Teilnehmenden auf der Titelseite, und jede Nachricht wird der Person zugeordnet, die sie geschrieben hat.

Ja, an der Stelle, an der sie gesendet wurden, in klein, mittel oder groß. HEIC-Fotos vom iPhone werden umgewandelt, damit sie in jedem PDF-Programm erscheinen statt als leerer Rahmen. Sie können Fotos auch abschalten, dann wird die Datei deutlich kleiner.

Sie stehen an der Stelle, an der sie gesendet wurden, mit Dateiname, Größe und Uhrzeit, und lassen sich am Ende des Dokuments in einem Verzeichnis sammeln. Eingebettet werden sie nicht: ein PDF kann kein Video abspielen, und so zu tun als ob, würde das Dokument vollständiger aussehen lassen, als es ist.

Ja, in Farbe. Die Emoji-Grafiken stecken im Programm, ein 🙂 sieht deshalb auf jedem Rechner gleich aus, statt als schwarzes Viereck oder leeres Kästchen zu erscheinen. Genau das passiert, wenn ein PDF auf eine Schrift angewiesen ist, die der Leser nicht hat.

Ja. Tapback-Reaktionen stehen unter der Nachricht, zu der sie gehören, und bei einer Antwort steht dabei, worauf geantwortet wurde. In einem Streit steckt die halbe Bedeutung genau in diesem Bezug.

Ja, und das ist einer der Gründe, warum es dieses Programm gibt. iOS bewahrt frühere Fassungen bearbeiteter Nachrichten auf. Mit eingeschaltetem „Bearbeitungsverlauf anzeigen“ druckt das Dokument sie unter dem aktuellen Wortlaut mit, mit dem Zeitpunkt der Änderung. Die meisten Werkzeuge können nur das Wort „bearbeitet“ ausgeben.

Wiederherstellen lässt sich, was noch im Ordner „Zuletzt gelöscht“ liegt, ab iOS 16 also ungefähr die letzten 30 Tage. Diese Nachrichten sind im Dokument deutlich gekennzeichnet, mit dem Datum der Löschung. Was älter ist, ist wirklich vom Telefon verschwunden, und keine Software holt es zurück. Nachsehen kostet nichts: Der Exportbildschirm zählt, wie viele davon Ihr eigenes Backup für die gewählte Unterhaltung noch enthält, und diese Zahl ist in der kostenlosen Testversion nicht begrenzt.

Der Wortlaut ist auf beiden Telefonen weg und nicht wiederherstellbar. Übrig bleibt der Vermerk, dass zu dieser Minute etwas gesendet und wieder zurückgenommen wurde, und genau das schreibt das Dokument hin, statt die Zeile stillschweigend zu überspringen.

Namen, aus dem Adressbuch im Backup selbst, damit dort „Anna Krüger“ steht und nicht eine Nummer, die niemand zuordnet. In der Gerichtsansicht steht die Nummer zusätzlich neben dem Namen, denn im Beweiszusammenhang ist die Nummer das Identifizierende.

In der von vierzehn, die Sie auswählen, und das ist eine eigene Entscheidung, unabhängig von der Sprache des Programms. Deutsch, Englisch, Polnisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch (Brasilien und Portugal), Tschechisch, Rumänisch, Schwedisch, Ukrainisch und Russisch. Die Wahl gilt für den gesamten Rahmen des Dokuments: Titelblatt, Integritätserklärung, Beschreibung des exportierten Zeitraums, Statistik und Schreibweise der Datumsangaben. Ihre Nachrichten werden nicht übersetzt. Sie stehen genau so da, wie sie geschrieben wurden.

Ja, über einen Zeitraum, und der Bildschirm zeigt vorher an, wie viele Nachrichten hineinfallen. Überlegen Sie es sich zweimal: ein ausschnittsweiser Export ist das Erste, was die Gegenseite angreift.

Noch nicht. Heute ist es eine Unterhaltung pro Export. Ein Stapelexport ist geplant. In der Praxis braucht fast jeder genau einen Verlauf, und einzeln zu exportieren hält jedes Dokument bei einer Beziehung.

WhatsApp ja, die beiden anderen nein. WhatsApp kann eine Unterhaltung in eine Datei schreiben: Chat öffnen, auf den Namen tippen, „Chat exportieren“ wählen. ChatExport liest diese Datei und macht daraus dasselbe PDF, TXT, HTML und CSV wie aus einem iPhone-Backup, mit derselben Suche, demselben Zeitraum und den Fotos an ihrer Stelle. Messenger, Signal und Telegram haben nichts Vergleichbares, das dieses Programm lesen könnte, und jedes davon sauber zu unterstützen wäre eigene Arbeit.

Ja, und das ist der einzige Teil von ChatExport, der ohne iPhone auskommt. Die Exportdatei schreibt WhatsApp selbst und nicht das Telefon, deshalb öffnet sich ein Android-Export genau wie einer vom iPhone. Kein Backup, keine Apple-Software, kein Kabel. Alles Übrige im Programm liest weiterhin ein iPhone-Backup: Wer auch seine SMS braucht, braucht dafür ein iPhone.

Vier Dinge, und das Dokument benennt sie selbst, statt sie der Gegenseite zu überlassen. Es hält fest, dass eine Nachricht bearbeitet oder gelöscht wurde, aber nie wann, deshalb sind solche Nachrichten markiert und tragen keine erfundene Uhrzeit. Zustell- und Lesebestätigungen, Reaktionen und die Zuordnung einer Antwort zur Ursprungsnachricht fehlen, weil WhatsApp sie nicht in die Datei schreibt. Eine Zeitzone steht ebenfalls nicht darin, also werden die Uhrzeiten in der Zone dieses Computers gelesen, und das Dokument nennt diese Zone. Und die Datei ist ein Protokoll, das WhatsApp auf Anforderung erstellt hat, keine vom Telefon gezogene Datenbank. Darum nennt die Titelseite den Dateinamen und dessen SHA256: Das Dokument sagt, woher es stammt, statt ein ausgelesenes Telefon zu suggerieren.

WhatsApp fragt beim Export, ob die Medien mitsollen, und die Variante ohne sie ersetzt jedes Bild durch eine Zeile wie „Bild weggelassen“. ChatExport druckt diese Zeilen genau so, wie WhatsApp sie geschrieben hat, statt ein Bild zu erfinden. Exportieren Sie den Chat noch einmal und hängen Sie die Medien an. WhatsApp begrenzt außerdem, wie viel es anhängt, sodass bei einem langen Verlauf ältere Dateien fehlen können. Der Importbildschirm zählt, wie viele angekommen sind und wie viele zwar genannt, aber nicht dabei sind, bevor Sie irgendetwas exportieren.

Nein. Es exportiert Unterhaltungen. Anrufliste, Adressbuch, Fotomediathek und App-Daten sind bewusst außen vor. Deshalb bleibt das Programm klein genug, um es ohne Handbuch zu bedienen.

Das kann niemand versprechen, und wer es verspricht, ist verdächtig. Deutsche Gerichte würdigen Beweise frei (§ 286 ZPO): ein Ausdruck ist kein Urkundenbeweis im engen Sinn, sondern etwas, das das Gericht im Zusammenhang bewertet. Was ChatExport tun kann, ist die üblichen Einwände wegräumen: Die Nachrichten stammen aus Apples eigener Backup-Datei statt von einem abfotografierten Bildschirm, die Zeitstempel aus dem Datensatz, der Verlauf ist vollständig statt ausgewählt, und die Datei trägt eine SHA256-Prüfsumme. Bei einem WhatsApp-Chat ist die Quelle die Datei, die WhatsApp exportiert hat, und keine Datenbank vom Telefon, also ein Schritt weiter weg vom Gerät. Deshalb nennt das Dokument diese Datei und druckt auch deren SHA256. Was Ihr Verfahren verlangt, sagt Ihnen Ihre Anwältin oder Ihr Anwalt.

Das ist eine juristische Frage und keine technische, und sie wird in Deutschland ernst genommen. Nachrichten betreffen auch das Persönlichkeitsrecht der anderen Seite, und ob und wie weit ein Verlauf verwertet werden darf, hängt vom Verfahren und vom Einzelfall ab. Klären Sie das mit Ihrer Kanzlei, bevor Sie ein vollständiges Protokoll zu den Akten geben. Das Programm entscheidet diese Frage nicht für Sie.

Lesen, durchsuchen und ausdrucken lässt er sich, und das ist meistens genau das, was verlangt wird: der vollständige Verlauf als PDF mit Datum und Uhrzeit statt Screenshots. Wenn eine Ermittlung ein forensisches Abbild des Geräts selbst braucht, ist das eine andere Aufgabe und Sache eines Sachverständigen.

Ein zweites PDF-Layout. Schwarzweiß, formaler Kopf, nüchternes Protokoll, keine farbigen Sprechblasen, und alles Überprüfbare eingeschaltet: vollständige Zeitstempel mit Zeitzone, Rufnummern der Absender, Zustell- und Lesebestätigungen, fortlaufende Nummerierung. Es soll wie ein Dokument aussehen und nicht wie ein Werbescreenshot. Die Rufnummer oder Adresse jedes Beteiligten steht außerdem auf dem Titelblatt, in beiden Layouts, dieses Detail hängt also nicht von der gewählten Ansicht ab.

Sie ist ein Fingerabdruck der exportierten Datei. Notieren Sie ihn beim Einreichen, dann kann jede Seite ihn später aus derselben Datei neu berechnen: wäre ein einziges Zeichen geändert worden, passt er nicht mehr. Er belegt, dass die Datei seit dem Export unverändert ist. Er belegt nicht, was auf dem Telefon passiert ist.

Behaupten kann sie alles, und ein PDF allein lässt sich leicht bestreiten. Deshalb ist der Export mehr wert, wenn Sie den Backup-Ordner aufheben, aus dem er stammt: Das Backup ist Apples eigene Datei, jede Seite kann die Unterhaltung daraus erneut exportieren, und der Wortlaut wird derselbe sein. (Die neue Datei hat eine andere SHA256, weil jeder Export sein eigenes Datum trägt. Die Prüfsumme belegt, dass eine Datei unverändert ist, nicht dass zwei Exporte identisch sind.) Also: Backup aufheben, Prüfsumme notieren, den ganzen Verlauf exportieren statt der passenden Stellen.

Fast immer das Ganze. Ein Zeitraum, der einen Tag vor der schönen Nachricht beginnt und einen Tag danach endet, provoziert die Frage, was fehlt. Ist der Verlauf riesig, nehmen Sie einen Zeitraum, der den Streit erkennbar vollständig enthält, und sagen Sie das auch dazu.

Ja. Eine Option verbreitert den äußeren Rand eigens dafür, handschriftliche Anmerkungen unterzubringen. Genau das machen viele auf dem Weg zum Termin.

Nein. Das Programm hat keinen Server, kein Konto und keine Telemetrie. Sie können die Internetverbindung trennen, eine Unterhaltung exportieren, und am Ablauf ändert sich nichts. Das ist die einfachste Art, die Aussage selbst zu prüfen. Diese Website ist eine andere Sache: Sie zählt Besuche mit Umami, mit Ahrefs und mit einem eigenen Zähler, die alle nichts auf Ihrem Gerät speichern, weshalb es hier kein Cookie-Banner gibt. Alle drei sind auf der Datenschutzseite beschrieben.

Die Verarbeitung findet vollständig auf Ihrem Rechner statt. Wir bekommen Ihre Nachrichten nie zu sehen, es gibt also auch keine Auftragsverarbeitung und nichts, was zu uns übertragen würde. Für die Daten in Ihrem Export bleiben Sie verantwortlich, so wie für jede andere Datei auf Ihrem PC. Eine Kanzlei oder ein Unternehmen, das ChatExport im Beruf einsetzt, klärt die eigenen Pflichten wie bei jeder lokal laufenden Software.

Ja. Wenn in Apples Software „Lokales Backup verschlüsseln“ aktiv ist, fragt ChatExport nach diesem Passwort und liest das Backup dann ganz normal. Entschlüsselt werden nur die Dateien, die tatsächlich gebraucht werden, auf Ihrem eigenen PC, und beim Schließen des Programms werden sie gelöscht. Das Passwort wird benutzt und vergessen: nie auf die Platte geschrieben, nie irgendwohin gesendet. Tippen Sie sich, fragt es einfach noch einmal.

Nein. Keine Aktivierung, kein Update-Ping, keine Nutzungsstatistik. Ein Rechner, der nie online war, verhält sich genauso wie einer, der es ist.

Den Backup-Ordner und die Datei, die Sie exportiert haben, so wie jede andere Datei unter diesem Benutzerkonto. ChatExport versteckt nichts und gibt auch nicht vor, ein Tresor zu sein. Wenn das für Sie eine Rolle spielt: auf ein verschlüsseltes Laufwerk exportieren und das Backup danach löschen, was das Programm für Sie erledigen kann.

Eine normale Unterhaltung ist in Sekunden fertig. Sehr große Verläufe mit tausenden Fotos dauern länger. Das Programm arbeitet in Blöcken und zeigt Prozentsatz und aktuellen Schritt die ganze Zeit an. Abbrechen können Sie jederzeit.

Hunderttausend in einer Unterhaltung, getestet und nicht geschätzt. Der Speicherbedarf bleibt flach, weil das Dokument in Blöcken aufgebaut wird. Deshalb friert das Fenster nicht ein und dem PC geht auf halber Strecke nicht der Arbeitsspeicher aus.

Ja. Es ist echter Text und kein Bild von Text, Strg+F funktioniert in jedem Programm. Jedes PDF bekommt außerdem Inhaltsverzeichnis, Seitenzahlen und Lesezeichen, sodass Sie direkt zu einem Monat springen. Auch in der App können Sie eine Unterhaltung vor dem Export durchsuchen.

Wo Sie wollen, und das Programm merkt es sich fürs nächste Mal. Am Ende zeigt es den vollständigen Pfad, mit Schaltflächen für die Datei und für den Ordner.

Was Sie heute herunterladen, ist eine kostenlose Testversion. Sie exportiert jedes Format und liest auch verschlüsselte Backups, aber jedes Dokument trägt auf jeder Seite ein Wasserzeichen und endet nach den 50 neuesten Nachrichten eines Verlaufs. Die einmalige Lizenz kostet 34,99 € inklusive Mehrwertsteuer und hebt beide Grenzen auf. Das Zahlungsfenster öffnet sich auf dieser Seite, und ein Abo wird es nicht geben.

Dann bekommen Sie Ihr Geld zurück. Dreißig Tage, ohne Formular und ohne Rückfragen: eine Mail an support@getchatexport.com genügt. Was Sie bereits exportiert haben, bleibt auf Ihrem Rechner und gehört Ihnen.

Schreiben Sie an support@getchatexport.com. Das Programm legt lokale Protokolldateien an, die Sie anhängen können. Darin steht, was das Programm getan hat, nicht was in Ihren Nachrichten steht.