WhatsApp-Chat am PC drucken (WhatsApp Web)

Wenn Sie am Rechner sitzen und die Unterhaltung im Browser vor sich haben, ist der naheliegende Griff Strg+P. Er führt zu einem Ausdruck, der fast nie das ist, was gebraucht wurde: ein Ausschnitt der Unterhaltung, abgeschnitten an den Rändern des Fensters, ohne Seitenzahlen, ohne Angabe der Herkunft und mit Seitenumbrüchen mitten in Nachrichten.

Der Grund ist kein Fehler von WhatsApp, sondern die Bauart der Seite. Ein Chatfenster ist eine Liste, die beim Scrollen nachlädt. Der Browser kann nur drucken, was er in diesem Moment geladen hat, und das sind bei einer langen Unterhaltung die letzten Nachrichten und nicht die zweitausend davor.

Wo der Ausdruck stattdessen anfängt

Auf dem Telefon, mit dem Befehl Chat exportieren. Er heißt in jedem WhatsApp-Client gleich und sitzt im Menü der einzelnen Unterhaltung. Sehen Sie in dem Client nach, den Sie gerade offen haben: Wenn der Punkt dort steht, nehmen Sie ihn, denn die Datei ist überall dieselbe. Wenn er fehlt, holen Sie sie vom Telefon; das ist der Unterschied zwischen einem Ausschnitt und dem Verlauf.

Diese Datei ist der Rohstoff. ChatExport liest sie am PC und macht daraus ein Dokument, das gedruckt werden soll und nicht eines, das zufällig gedruckt werden kann.

Der Weg, in vier Schritten

1. Chat auf dem Telefon exportieren

Unterhaltung öffnen, Menü der Unterhaltung, Chat exportieren, Medien anhängen. Auf dem iPhone sitzt der Punkt am Ende der Kontaktseite, auf Android im Drei-Punkte-Menü unter Mehr. Mit Medien entsteht eine .zip, ohne Medien eine .txt.

2. Datei auf den PC bringen

Mail an sich selbst, Cloud-Ordner oder Kabel. Nicht entpacken, nicht umbenennen: Name und Prüfsumme der Datei stehen später im Dokument.

3. Datei in ChatExport öffnen

Der Importbildschirm nennt vor dem Export die Zahlen: Nachrichten, Zeitraum, angekommene Fotos und Dateien. Weicht etwas von Ihrer Erwartung ab, sehen Sie es hier und nicht auf dem Papier.

4. Als PDF ausgeben und drucken

PDF in zwei Stilen, dazu TXT, HTML und CSV; für Kanzleien mit einer eDiscovery-Plattform auch RSMF. Das PDF bringt Lesezeichen, ein Inhaltsverzeichnis und einen Index der Anlagen mit, die Schrift ist eingebettet, und die Sprache des Dokuments wählen Sie getrennt von der Sprache des Programms: Auf Deutsch stehen dann Überschriften, Beschriftungen und Datumsangaben deutsch da, mit Uhrzeiten auf der 24-Stunden-Uhr.

Was der Ausdruck aus dem Programm zusätzlich trägt

Drei Vorseiten, die ein Browserausdruck nicht haben kann, weil dem Browser die Angaben fehlen:

Die Titelseite nennt die Unterhaltung, die Beteiligten, den Zeitraum, das erzeugende Programm samt Version und den Zeitpunkt der Erstellung.
Die Zusammenfassung nennt die Anzahl der Nachrichten und der Anlagen, also den Umfang dessen, was Sie vorlegen, und benennt die Quelldatei mit Namen und SHA-256-Prüfsumme.
Die Integritätsseite trennt sauber zwei Aussagen, die oft verwechselt werden: woher das Dokument stammt und ob es seither unverändert ist.

Neben der Datei liegt eine .sha256-Prüfsumme über das Dokument selbst. Warum das kein Beiwerk ist, steht in der Anleitung ein PDF mit SHA256 überprüfen (auf Englisch).

Häufige Fragen

Warum druckt Strg+P nur einen Teil der Unterhaltung?

Weil der Browser nur drucken kann, was geladen ist. Die Nachrichtenliste lädt beim Hochscrollen nach, also entspricht der Ausdruck dem, was Sie gerade sehen und kurz zuvor gesehen haben. Bei einer Unterhaltung über zwei Jahre ist das ein Bruchteil, und dem Ausdruck ist nicht anzusehen, welcher.

Sind Bildschirmfotos nicht einfacher?

Für drei Nachrichten ja. Ab dreißig nicht mehr, und ab dreihundert sind sie das teuerste Verfahren von allen: Jedes Bild ist eine eigene Datei ohne Seitenzahl, ohne durchgehende Zeitleiste und ohne Angabe, woher es kommt. Die längere Begründung steht in ChatExport im Vergleich mit Bildschirmfotos (auf Englisch).

Brauche ich das Telefon dafür überhaupt noch?

Für den Export ja, einmal. Danach entsteht das Dokument vollständig auf Ihrem Rechner, und Sie können es beliebig oft neu erzeugen, solange Sie die Exportdatei aufheben. Das ist auch der Grund, sie aufzuheben.

Verlässt meine Unterhaltung dabei den Rechner?

Nein. Die Datei wird auf Ihrem Rechner entpackt und dort gelesen, die entpackte Kopie verschwindet mit dem Schließen des Programms, und Ihre Originaldatei bleibt unangetastet liegen.

Kann ich einen Zeitraum auswählen, statt alles zu drucken?

Im Programm ja, beim Export aus WhatsApp nein. Das Programm kennt Zeitraum und Suche und gibt aus, was Sie eingrenzen. Der WhatsApp-Export selbst bietet keine Datumsauswahl, er liefert, was er liefert.

Der vollständige Weg mit der Datumsdeutung, den Grenzen des Exports und dem, was vor Gericht trägt, steht im Leitfaden WhatsApp-Chat als PDF exportieren.