Kompletten Chatverlauf ausdrucken
Ein Verlauf über drei Jahre ist kein Ausdruck, den man nebenbei macht. Wer es mit Bildschirmfotos versucht, sitzt einen Abend lang am Telefon, bekommt Hunderte Bilder ohne durchgehende Datumszeile und danach einen Stapel Papier, in dem sich keine Stelle zitieren lässt.
Der Weg, der funktioniert, hat zwei Etappen, und die Reihenfolge ist der ganze Unterschied: erst das PDF, dann der Druck. Alles, was den Umfang steuert, entscheiden Sie in der Datei, nicht im Druckdialog.
Drei Einstellungen entscheiden über den Umfang
Bevor Sie exportieren, stehen drei Regler zwischen Ihnen und einem Stapel, den niemand liest:
- Der Zeitraum. Die stärkste Einstellung von allen. Ein Verlauf über die strittigen Monate ist meist nützlicher als einer über alles, was seit 2019 geschrieben wurde.
- Fotos und Anhänge. Sie lassen sich mitnehmen oder weglassen, und die Fotogröße ist wählbar: klein, mittel oder groß. Die kleine Größe ist für einen Ausdruck oft die richtige, weil ein Bild als Beleg dafür dient, dass etwas geschickt wurde, und nicht als Poster.
- Die Fassung. Die Gerichtsansicht ist nüchtern und dicht, die Chat-Ansicht bildet Sprechblasen ab und braucht dafür mehr Platz.
Warum die Fassung doppelt zählt
Weil sie als einzige der drei nicht nur den Umfang bestimmt, sondern auch, ob der Stapel lesbar ist. Sie wird nach dem Empfänger gewählt und nicht nach dem Geschmack. Ein Ausdruck in der Gerichtsansicht liest sich wie ein Protokoll: eine Zeile pro Nachricht, Zeitstempel und Absender in derselben Spalte, dazu die Titelseite mit Zeitraum und Beteiligten und ein Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen.
Das klingt trocken und ist genau der Punkt: In einem Schriftsatz muss auf eine Stelle verwiesen werden können. „Seite 41, Nachricht vom 12. März, 21:14“ ist ein Verweis. „Das steht irgendwo in dem WhatsApp-Verlauf“ ist keiner.
Wie viele Seiten werden das?
Das sagt Ihnen vorher niemand seriös, denn es hängt an der Zahl der Nachrichten, an der Zahl der Fotos und an der gewählten Fassung. Was Sie stattdessen tun können, ist verlässlicher als jede Schätzung: Exportieren Sie zuerst, und schauen Sie sich die Datei an. Die Seitenzahl steht dann im PDF-Betrachter, und wenn sie Ihnen zu hoch ist, ändern Sie den Zeitraum oder die Fotogröße und exportieren erneut. Ein zweiter Export aus derselben Sicherung kostet nur Wartezeit.
Sehr lange Verläufe mit tausenden Fotos brauchen beim PDF vor allem Geduld, nicht Ihre Aufsicht: Sie können den Rechner arbeiten lassen und später nachsehen.
Erst dann drucken
Im Druckdialog gibt es nur noch wenig zu entscheiden, und es sind die üblichen Dinge: beidseitig statt einseitig, und bei einem sehr dicken Dokument die Frage, ob der Copyshop das nicht günstiger macht als der eigene Drucker.
Wenn Sie den Copyshop wählen, rechnen Sie ehrlich mit, was Sie dort abgeben: die vollständige private Unterhaltung als Datei, auf einem fremden Rechner, aus dem sie danach jemand löschen muss. Bei einem Verlauf, der niemanden außer Sie etwas angeht, ist der eigene Drucker die langsamere und die bessere Wahl.
Heben Sie die PDF-Datei auf, auch wenn Sie sie gedruckt haben, und mit ihr die Prüfsummendatei, die beim Export daneben entsteht. Auf Papier lässt sich nichts nachrechnen. Beantworten kann die Frage, ob an der Datei seither etwas geändert wurde, nur die Datei selbst, und auch sie sagt nichts darüber, wer die Nachrichten geschrieben hat.
Häufige Fragen
Kann ich nur einen Teil des Verlaufs drucken?
Ja, über den Zeitraum, und das ist der saubere Weg. Nachträglich Seiten aus dem Ausdruck zu entfernen ist der unsaubere: Ein Dokument mit Lücken wirft die Frage auf, was in den Lücken stand.
Bleiben die Zeitstempel auf jeder Seite lesbar?
Ja, jede Nachricht trägt ihren Zeitstempel in der Lokalzeit, die das Telefon aufgezeichnet hat, auf der 24-Stunden-Uhr, wenn Deutsch als Sprache des Dokuments gewählt ist. Das ist der Unterschied zu einer Folge von Bildschirmfotos, bei der das Datum nur dort steht, wo das Telefon es zufällig eingeblendet hat.
Wie finde ich in einem sehr langen Verlauf die richtige Stelle?
Schon vor dem Export: Die Suche findet eine Formulierung in der ganzen Unterhaltung, und ein Klick auf den Treffer öffnet den Verlauf an genau dieser Stelle. So sehen Sie, welcher Zeitraum überhaupt in Frage kommt, bevor Sie etwas exportieren.
Ist der Ausdruck einer sehr großen Unterhaltung überhaupt zuverlässig?
Die Leistung ist mit Unterhaltungen von 100.000 Nachrichten getestet, und was bei solchen Größen zuerst wächst, ist die Dauer und die Zahl der Blätter. Wenn etwas schiefgeht, dann eher beim Drucken als beim Export: Papier, Toner und ein Auftrag, der in der Mitte abbricht. Deshalb die PDF-Datei zuerst, und das Papier danach.
Was ist mit WhatsApp-Verläufen?
Derselbe Weg, andere Quelle: WhatsApp gibt die Unterhaltung selbst als Datei heraus, die das Programm liest. Der Leitfaden dazu ist WhatsApp-Chat am PC drucken.
Wie iPhone-Nachrichten überhaupt aufs Papier kommen, Schritt für Schritt, steht im Leitfaden iPhone-Nachrichten ausdrucken. Der umgekehrte Fall, bei dem es nur um einen einzigen Tag geht, steht unter einzelne Nachricht als PDF speichern. Wenn am Ende kein Papier stehen soll, sondern eine Datei, die sich weitergeben lässt, führt der Weg über iPhone-Nachrichten als PDF speichern.